photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

QUI SOMMES-NOUS ? L'Unep - Les Entreprises du Paysage est la seule organisation professionnelle représentative du secteur de l'aménagement paysager en France. Elle accompagne, représente et défend les entreprises du paysage et les entrepreneurs du végétal. Dans le cadre de notre développement régional, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Régional(e) afin de renforcer la délégation Méditerranée. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la Déléguée régionale, vous participerez au bon fonctionnement de la délégation et au développement du réseau régional. 1. Gestion administrative et secrétariat - Accueil téléphonique et réponse aux demandes des adhérents - Mise en forme de courriers, envois d'emailings et publipostages - Classement, archivage et gestion des stocks - Mise à jour des informations des adhérents et contacts dans le CRM (Sellsy) - Suivi des renouvellements d'adhésion et relances si nécessaire - Suivi des prestataires et participation à la gestion des locaux 2. Organisation d'événements et de formations - Réservation des salles, restaurants et hôtels pour les réunions et formations - Suivi des inscriptions et relances des participants - Appui à l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Editeur de logiciels spécialisés dans la Gestion de parc informatique et le Help Desk, ClariLog Groupe rassemble aujourd'hui 50 collaborateurs issus de deux sociétés basées sur deux sites à Saint-Quentin dans les Hauts-de-France et à Aix-en-Provence dans les Bouches-du-Rhône. Dans une nouvelle phase de développement, nous recrutons pour la Société PYTHEAS située à Eguilles (13) : UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION Missions : - Contribuer à la gestion financière et au suivi budgétaire - Mettre en place et renseigner les outils de gestion et de suivi d'activité internes - Etablir les factures, dépôt sur CHORUS, suivre les règlements et effectuer les relances clients - Participer aux travaux de fin d'exercice comptable en collaboration avec la direction financière - Gérer le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance des clients - Participer à la gestion administrative du personnel avec notamment le suivi des variables de paie, paie réalisée par un cabinet externe - Réaliser des tâches ponctuelles et travailler en transverse avec les différentes fonctions support Profil recherché : De formation Bac+2 en comptabilité, gestion d'entreprise avec des connaissances[...]